閲覧室のご利用について

閲覧室では当館が横浜市域を中心に国内外から収集した歴史資料を調査研究目的に限り閲覧に供しています。ご利用にあたっては事前の予約が必要です。当日の予約や予約なしで入室はできません。あらかじめご承知置きください。

予約方法

下記までお電話のうえ、予約してください。

• 一人が予約できる上限は6回です（午前1回、午後1回とカウント）。
• 一人が1週間に利用できる上限は６回です。
• 同じ日の午前・午後を連続して予約できます（2回分とカウント）。
• 予約は4週間先まで受け付けます。
• 予約をキャンセルする場合は、事前に電話でご連絡ください。
• 予約のキャンセル待ちは、受け付けていません。

※電話以外での予約を希望する場合、予約申込書（書式自由）に住所・氏名・連絡先（電子メール不可、日中連絡のつく電話番号）・利用目的（閲覧資料等）・予約希望日（投函日の10日後から複数日を挙げてください）を明記の上、封筒に「閲覧室予約申込書在中」と朱書し、下記までお送りください。

〒231-0021 神奈川県横浜市中区日本大通3　横浜開港資料館閲覧室宛

書面確認後、回答の連絡をいたします。

利用方法

• 室内にかばん（化粧品ポーチなども含まれます）、紙袋や封筒等を持ち込むことはできません。入口のコインロッカー（100円返却式）にお預けください。ロッカーに入らない場合には、受付でお預かりします。受付で透明の袋を貸し出すこともできますので、お申し出ください。筆記用具やノート等は持ち込むことができます。ノートパソコンも持ち込みできますが、操作音にご注意ください（電源の提供はしていません）。
• ご入室の際に「入室・閲覧票」へのご記入をお願いします（こちらからダウンロードできます。あらかじめご記入のうえ、お持ちいただけます）。多くの資料は書庫内に収蔵しているため、閲覧にあたっては「入室・閲覧票」での申請が必要になります。資料の撮影（自写）・コピー機での複写の際にも申請が必要となります。
• 当館収蔵資料は横浜開港資料館デジタルアーカイブで検索できます。閲覧室配架の諸家文書目録等でも調べることができます。
• 閉架資料の出納申込の期限は11時15分／16時15分までとなります。コピーもしくは自写する場合には11時30分／16時30分までに所定の申請書にご記入のうえ、閲覧室の受付までお申し込みください。
• 同時に出納できる資料は10点までです。10点の閲覧が終わりましたら、閲覧室受付までお知らせください。次の資料をお出しいたします。
• 最終入室時間は11時30分／16時30分までとなります。
• 閉架資料は11時45分／16時45分までに必ずご返却ください。

閲覧室からのお願い

• 古写真・浮世絵・絵地図・新聞などの原資料や、虫損・破損・汚損等、保存状態が良好でない資料については閲覧ができません。
• 当館の収蔵資料の閲覧、調査研究とは関係のない利用(受験勉強、自習、打合せ等)はできません。
• 閲覧室は展示室ではありません。見学のみの対応もしておりません。
• 入室の際には手をきれいに洗ってください。原資料に触れる際には指輪・腕時計などのアクセサリー類をはずしてください。閲覧室内では、えんぴつ以外の使用は厳禁です。
• 貴重品は各自で管理してください。
• 大きな声での会話は控えてください。
• 室内での飲食はお断りしております。ガム・飴等も禁止です。
• 携帯電話はマナーモードにし、操作音をオフにする等のご配慮をお願いします。通話はご遠慮ください。

複写について

当館にはオリジナルの歴史資料や、所蔵者のご厚意でお預かりしている寄託資料、原蔵者および国内外の他機関から許可を得て公開している資料、保存状態が良好でない資料等が多数あります。このため、資料の複写に際してはいくつかの制限があります。

閲覧室での複写の方法には、電子式複写と自写があります。閲覧に耐えられないほど劣化している資料や大型の資料は、複製本もしくはデジタル画像での閲覧となる場合があります。

電子式複写（普通のコピー）

• コピーに際しては事前に閲覧室の受付に「複写申込書」を提出してください。コピーの申込は11時30分／16時30分までとなっております。
• コピーの料金は以下の通りです。
  A4判、B4判、A3判とも　モノクロ1枚20円／カラー1枚100円
• 以下のものは電子式複写機にてコピーすることができません。
  ①文書記録類、行政資料、文献資料、個人コレクションの原資料
  ②1912年以前に発行された図書・雑誌類
  ③1945年以前に発行された洋書（ドン・ブラウン・コレクションは1952年以前）
• コピー機を利用できる時間は11時45分／16時45分までとなっております。11時45分／16時45分になりましたら出納した閉架資料はご返却ください。

自写（利用者による撮影）

• 自写の場合には事前に閲覧室の受付に「撮影申込書」を提出してください。但し、調査研究目的での撮影に限ります。自写の申込は11時30分／16時30分までとなっております。
• 電子式複写の①～③に該当する当館が収蔵・公開する文書記録類（寄託資料を除く諸家文書と館蔵諸文書）、行政資料、文献資料、個人コレクションの原資料に限り、持参されたカメラ等での撮影は可能（無料）です。これらをコピー機で複写することはできません。
• 電源の提供はしていません。また、フラッシュや三脚、撮影台等の持込・使用はできません。撮影機器のシャッター音は切ってください。
• 閉架資料の閲覧は11時45分／16時45分までとなっております。速やかなご返却をお願いします。

寄託資料

当館に寄託されている資料のうち、原資料で閲覧する資料については、原蔵者のご意向により、撮影ができないもの、原蔵者からの資料撮影の許諾書が必要になるものがあります。

複製本による公開資料

原蔵者あるいは機関が所蔵している資料を当館において複製本として公開しているものがあります。これらの複製本については、原蔵者あるいは機関のご意向により、コピーを制限または禁止しているものがあります。

資料の利用

閲覧室でコピーもしくは撮影した資料を出版や番組等で利用した場合には、複製資料利用等申請が必要になります。詳しくはデジタル画像の利用について、をご参照ください。原蔵者あるいは機関から許可を得て複製本として公開している資料や寄託資料の場合は、原蔵者あるいは機関の許諾が必要になりますので、事前に閲覧室までお問い合わせください。

お問い合わせ

利用等に関するご不明点や資料に関するご相談等については閲覧室までお尋ねください。なお、以下の事項についてのお問い合わせには応じていません。

1. 当館所蔵資料及び館外の古文書記録等の鑑定（真贋、評価など）、解読、翻訳
2. 個人のプライバシーに係る調査
3. 学習課題やクイズの解答
4. 調査・研究の代行と認められる調査
5. 資料の複写および送付
6. その他、回答に著しく時間・費用等を要し、業務執行に支障をきたすおそれがある場合